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Gestione documenti

Come gestite il flusso di carta nel vostro ufficio? Documenti interni oppure posta, fax e email in arrivo. In Comarch ERP Enterprise potete aggiungere con facilità tutti questi documenti ai dati del vostro partner commerciale e creare un collegamento con i vostri documenti interni ooppure potete conservare articoli e disegni relativi alla struttura insieme ai vostri e utilizzare le funzioni di Comarch ERP Enterprise per la gestione dei dati relativi ai prodotti (PDM).

La gestione documenti Comarch ERP Enterprise, sviluppata internamente, comprende tutte le funzioni e offre inoltre l’integrazione con Microsoft Office grazie al supporto dello standard WebDAV. Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • Creazione documenti in Comarch ERP Enterprise oppure importazione dall'esterno
  • I documenti creati con Comarch ERP Enterprise possono
  • essere modificati successivamente come file Word/RTF
  • Formati a vostra scelta mediante tipi MIME
  • (Multipurpose Internet Mail Extensions)
  • File e grafici ad es. conservati insieme agli articoli: possibilità di gestire i dati relativi ai prodotti
  • Documenti
  • Stato di avanzamento dei documenti, registro stati
  • Classificazioni definite dall'utente
  • Campi per indicizzazione
  • Facile accesso ai documenti,
  • ad es. dal menu contestuale
  • Note
  • Testi formattati (formato HTML) mediante
  • editor di testo integrato
  • Integrazione Microsoft Office mediante
  • Knowledge Store (protocollo WebDAV)
  • Possibilità memorizzazione nella banca dati, sul sistema file
  • oppure su un server remoto
  • Funzione lettere in massa attraverso l’uso di macro
  • e templates
  • Gestione output Comarch ERP Enterprise integrata (SOM)
  • Invio di email e lettere in massa
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